Niektórzy pracodawcy chcą dokładnie wiedzieć, co ich pracownicy robią podczas dnia pracy. Zwłaszcza podczas pracy w domu pracodawcy czują silną potrzebę kontrolowania swoich podwładnych. Jakie metody najczęściej stosują i które z nich są dozwolone? Poniżej przegląd najpopularniejszych sposobów kontroli pracowników w Niemczech.
Poczta elektroniczna
Pracodawcy mogą wyznaczać pracownikom, w jaki sposób i do czego mogą używać swoich służbowych kont e-mail. To czy kontrolowanie służbowego konta poczty elektronicznej jest dozwolone w poszczególnych przypadkach, zależy od konkretnych zapisów zawartych w umowie o pracę. Decydującym czynnikiem jest tutaj fakt, czy pracownicy mogą korzystać ze swoich kont w celach prywatnych. Jeśli tak, to monitorowanie ich jest niedozwolone.
Jeśli korzystanie z poczty na użytek prywatny nie jest dozwolone, to pracodawca w Niemczech może losowo, w dowolnym momencie sprawdzać ich zawartość. Jednak musi uprzednio poinformować o tym swoich pracowników. W takim przypadku rada zakładowa również musi wyrazić swoje zdanie w tej kwestii.
Dane logowania
Pracodawcy mają prawo wiedzieć, kiedy pracownicy rozpoczynają i kończą swoją pracę. W tym celu mogą rejestrować czas logowania. Europejski Trybunał Sprawiedliwości (Az. C-55/18) również zdecydował, że godziny pracy muszą być kontrolowane przez odpowiednie systemy rejestrowania.
W Niemczech nie zdecydowano jednak jeszcze, czy decyzja ta ma zostać zapisana w formie odrębnej ustawy.
Historia przeglądarki
Prywatne korzystanie z internetu może być zabronione przez odpowiednie zapisy w umowie o pracę. Jeśli takie występują, to pracodawca ma prawo sprawdzić i skontrolować historię przeglądarki pracownika – jednak tylko wtedy, gdy istnieje konkretne podejrzenie, że pracownik narusza zasady zawarte w umowie. Tego typu dane mogą na przykład posłużyć jako dowód przeciwko pracownikowi w procesie dotyczącym wypowiedzenia umowy.
Jeśli korzystanie z internetu w celach prywatnych jest dozwolone, to pracodawca w Niemczech może ocenić historię przeglądarki jeśli istnieje podejrzenie, że „przesadza” lub korzysta z tego przywileju zbyt często.
Kontrola myszy i klawiatury komputera
Istnieją specjalne oprogramowania, które pozwalają rejestrować wszystkie kliknięcia klawiszy i ruchy myszy komputerowej. Z reguły tego typu zebrane dane mogą być wykorzystane przeciwko pracownikowi w przypadku procesu wypowiedzenia.
W kontekście zawodowym tego typu oprogramowania i korzystanie z nich jest dozwolone w Niemczech tylko wtedy, gdy istnieje konkretne podejrzenie popełnienia przestępstwa lub wyjątkowo poważnego naruszenia obowiązków – zgodnie z orzeczeniem Federalnego Sądu Pracy.
Nagrania z kamery komputerowej
Istnieją również programy umożliwiające monitorowanie pracowników za pomocą kamery komputera. Taki nadzór wideo bez podania konkretnej przyczyny generalnie jest w Niemczech zabroniony.
Jeśli jednak istnieje podejrzenie, że pracownicy oszukują podczas rozliczania się z godzin pracy, to tego typu nadzór może być w drodze wyjątku dozwolony, ale tylko na określony czas i jedynie w sytuacji, gdy nie ma innego sposobu, aby udowodnić pracownikowi oszustwa związanego z czasem pracy.
Źródło: www.t-online.de
