„Nachsendeauftrag” – oto jak przekierujesz pocztę w Niemczech w razie przeprowadzki!

Nachsendeauftrag to popularny w Niemczech wniosek o dostarczenie poczty pod inny niż dotychczasowy adres meldunku. Najczęściej wypełnia się go w przypadku przeprowadzki. Dzięki temu poczta przychodząca na stary adres zamieszkania zostanie przekierowana na nowy. Oprócz tego Nachsendeauftrag można zamówić w następujących sytuacjach:

• W przypadku dłuższej nieobecności lub urlopu
• W przypadku osób wymagających opieki, które nie są w stanie samodzielnie odebrać poczty
• W sytuacji kiedy ktoś umiera poczta nadal jest dostarczana pod jego adres – wtedy można ją przekierować na adres bliskiego
• Upadłość firmy
• Inne sytuacje, w których osobiste odebranie poczty jest niemożliwe

Maksymalny okres przekierowania poczty to 24 miesiące. Wniosek o przekierowanie poczty dotyczy wszystkich osób w nim wymienionych (maksymalnie 12). Poczta może również zostać przekierowana za granicę, np. do Polski, lecz w tym wypadku należy mieć na uwadzę, że zagraniczny usługodawca może naliczyć dodatkową opłatę.

Kiedy należy złożyć Nachsendeauftrag?

Nachsendeauftrag należy złożyć najlepiej 2-3 tygodni przed planowaną przeprowadzką, najpóźniej jednak 5 dni przed datą rozpoczęcia przekierowania poczty.

Jakiego rodzaju przesyłki można przekierować?

Przekierowanie poczty jest możliwe dla następujących przesyłek:

• kartki pocztowe i listy (bez względu na wielkość)
• listy polecone
• ksiązki i przesyłki towarowe (Warensendung)
• gazety i czasopisma
• zaadresowane przesyłki reklamowe
• paczki (za dodatkową opłatą i tylko na terenie Niemiec)

Przekierowanie poczty przez internet – złóż zamówienie nie wychodząc z domu!

Poczta niemiecka umożliwia złożenie wniosku o przekierowanie przesyłek wyłącznie przez internet! W tym celu należy w pierwszej kolejności otworzyć stronę Deutsche Post, na której możliwe jest wypełnienie formularza: www.deutschepost.de. Następnie trzeba zaznaczyć jakiego rodzaju przekierowanie poczty chcemy wybrać – dla osób prywatnych, firm, lub przedłużenie aktualnie obowiązującego przekierowania (kliknij w zdjęcie, aby je powiększyć!):

1. dla osób prywatnych
2. dla firm
3. przedłużenie obecnego przekierowania poczty

Kolejnym krokiem będzie podanie powodu (1.) przekierowania oraz jego daty (6.) jego rozpoczęcia:

2. przeprowadzka
3. tymczasowa nieobecność
4. śmierć
5. upadłość i konieczność opieki

Dalej należy wpisać zleceniodawcę (Auftraggeber – 1.) oraz ewentualnie dodatkowe osoby, których ma dotyczyć przekierowanie (weitere Personen):

Następnie należy przewinąć stronę w dół, aby wpisać dotychczasowy adres (1.) oraz nowy adres (2.), na który ma zostać przekierowana poczta:

Teraz należy zaznaczyć, czy chcecie poinformować o Waszej przeprowadzce firmy, z którymi łączą Was relacje biznesowe (banki, ubezpieczalnie), czy też poinformujecie je o nowym adresie samodzielnie (2.). Generalnie zalecamy pierwszą opcję (1.), dzięki której zaoszczędzicie nieco czasu i ewentualnie pieniędzy (jeśli o zmianie adresu chcielibyście poinformować te firmy telefonicznie albo pocztą):

Możecie również wybrać usługi dodatkowe (1.), jak przekierowanie paczek (2. – opłata dodatkowa w wysokości 6,81 euro za przekierowaną paczkę) albo przekierowanie katalogów i innych darmowych gazetek (3. – tylko na terenie kraju, bez dodatkowych kosztów). Na koniec należy kliknąć w „In den Warenkorb” (4.), czyli „dodaj do koszyka”:

Ostatni krok to podsumowanie, w którym są przedstawione poszczególne kroki (1. adres i dane płatności, 2. podsumowanie, 3. zakończenie). Tutaj należy potwierdzić, że zapoznaliście się z warunkami handlowymi (4.) oraz przejść do płatności (5.)