Niemcy: Zgłaszanie choroby pracodawcy – oto, jak zrobić to prawidłowo

Zima to sezon grypy i przeziębień. Jeśli jesteście chorzy, nie powinniście iść do pracy. Po pierwsze, aby uniknąć zarażenia współpracowników, a po drugie, aby chronić siebie. Jeśli jesteście nieobecni dłużej niż trzy dni, musicie przedstawić zwolnienie lekarskie. Istnieją różne sposoby zgłaszania choroby pracodawcy. Można to zrobić przez telefon, e-mail i WhatsApp.

Na jakie pytania należy znać odpowiedź?

Bez względu na to, w jaki sposób zgłaszacie chorobę: musicie znać odpowiedź na poniższe pytania: Kto zgłasza się do pracodawcy – sam pracownik czy członek rodziny? Dlaczego pracownika nie ma w pracy? Jak długo potrwa zwolnienie lekarskie? Co dalej – czy będziecie szli do lekarza, czy już tam byliście, czy po prostu chcecie się wykurować w domu? Jeśli jesteście nieobecni dłużej niż trzy dni, czy powinniście zadzwonić ponownie i przynieść zaświadczenie lekarskie?

Klasyczna droga telefoniczna

Najlepiej jest skontaktować się z pracodawcą, kierownikiem zespołu lub kierownikiem zmiany tak wcześnie, jak to możliwe, jeśli nie czujecie się dobrze. Najlepiej jeszcze przed godzinami pracy. Klasycznym i najbezpieczniejszym sposobem jest kontakt telefoniczny. Jeśli macie na linii osobę odpowiedzialną, możecie przekazać najważniejsze informacje (odpowiedzi na pytania powyżej). Rozmowa może wyglądać następująco:

„Guten Morgen, Herr/Frau AG. Hier ist AN. Leider geht es mir nicht gut und ich bleibe heute Zuhause. Wenn es mir morgen nicht besser geht, melde ich mich.“ („Dzień dobry, Panie/Pani AG. Tu AN. Niestety nie czuję się dobrze i zostaję dziś w domu. Jeśli jutro nie poczuję się lepiej, odezwę się”.)

Ponieważ zwolnienie lekarskie należy dostarczyć najpóźniej po trzech dniach nieobecności, kolejna rozmowa z pracodawcą mogłaby wyglądać następująco:

„Guten Morgen, Herr/Frau AG. Hier ist AN. Mir geht es leider immer noch nicht besser. Ich gehe heute Vormittag zum Arzt und melde mich danach noch einmal.“ („Dzień dobry, Panie/Pani AG. Tu AN. Niestety nadal nie czuję się lepiej. Idę dziś przed południem do lekarza i potem się jeszcze raz odezwę”.)

Uwaga: Niektórzy pracodawcy wymagają zaświadczenia lekarskiego już od pierwszego dnia choroby. Możecie również uzyskać zwolnienie lekarskie od lekarza przez telefon, ale pod pewnymi warunkami.

Czy trzeba powiedzieć pracodawcy, jaka to choroba?

Ogólnie rzecz biorąc, nie macie obowiązku informowania pracodawcy na co jesteście chorzy. Istnieje jednak jeden wyjątek: jeśli jest to choroba wysoce zakaźna, należy ją zgłosić.

Ustawa o ochronie przed infekcjami określa, jakie to choroby. Należą do nich na przykład świnka, odra, różyczka, ospa wietrzna i koronawirus. Wirus ten jest obecnie ponownie w obiegu. Lekarz zdecyduje, czy możecie wziąć zwolnienie lekarskie przez telefon, jeśli jesteście zarażeni koronawirusem.

Zwolnienie lekarskie wysłane e-mailem lub jako wiadomość WhatsApp

Oprócz telefonu, wiele firm oferuje również możliwość zgłaszania choroby przez e-mail, SMS lub WhatsApp. Natomiast nie powinniście zgłaszać się w tej sprawie do swojego przełożonego lub pracodawcy za pośrednictwem czatu grupowego. Lepszy jest bezpośredni kontakt. Może on wyglądać następująco:

„Guten Morgen Frau/Herr XY, leider bin ich heute krank/fühle ich mich nicht gut und kann nicht zur Arbeit kommen. Ich habe um 10 Uhr einen Arzttermin und melde mich, sobald ich weiß, wie lange ich krankgeschrieben sein werde. Mit freundlichen Grüßen XY“. („Dzień dobry Pani/Panie XY, niestety jestem dziś chory/nie czuję się dobrze i nie mogę przyjść do pracy. Mam wizytę u lekarza o 10 rano i dam znać, jak tylko dowiem się, jak długo będę na zwolnieniu. Z poważaniem, XY”.)

Źródło: www.fr.de