W okresie między Bożym Narodzeniem a Nowym Rokiem wiele firm w Niemczech jest zamkniętych z powodu przerwy urlopowej. Ale czy przełożonym wolno tak po prostu nakazać pracownikom wzięcie wolnego w tym terminie?
Zgodnie z federalną ustawą o urlopach (Bundesurlaubsgesetz), przy planowaniu urlopów firmy muszą brać pod uwagę życzenia pracowników, chyba że stoją temu na przeszkodzie „pilne potrzeby zakładu pracy”.
Pracownicy w Niemczech zwykle muszą zaakceptować przerwę urlopową w firmie
To, czy przerwa urlopowa (Betriebsferien) jest „pilną potrzebą zakładu pracy”, jest tak naprawdę kwestią interpretacji. Jednak w większości przypadków tak właśnie jest to postrzegane, mówi Johannes Schipp, prawnik specjalizujący się w prawie pracy: „Nieliczne wyroki, które zapadły w tego typu sprawach, potwierdzają, że życzenie pracodawcy w kwestii przerwy urlopowej stanowi pilną potrzebę zakładu pracy” – wyjaśnia Schipp w wywiadzie dla Niemieckiej Agencji Prasowej (dpa). Jeśli więc pracodawca zarządza przerwę urlopową, życzenia pracowników w tym zakresie schodzą na dalszy plan, nawet jeśli w firmie istnieje rada zakładowa, która ma wpływ na planowanie urlopów.
Pracodawcy muszą zapowiedzieć i dobrze uzasadnić planowaną przerwę urlopową w zakładzie pracy
Pracodawcy muszą jednak poinformować o planowanej przerwie urlopowej z pewnym wyprzedzeniem, tak aby pracownicy mogli zaplanować swoje wakacje. „Jeśli to możliwe, na początku roku urlopowego” – mówi prawnik Tobias Werner w rozmowie z Redaktionsnetzwerk Deutschland (RND).
Ponadto zarządzanie przerwy urlopowej w firmie musi być przez nich dobrze uzasadnione. „Z punktu widzenia prawa pracy krótkotrwały brak zamówień lub spadek obrotów nie są w tym kontekście pilną potrzebą zakładu pracy. Wynika to z faktu, że ryzyko operacyjne nie może być jednostronnie przerzucone na pracowników” – mówi Werner. Zakłócenia w działalności firmy, spowodowane np. uszkodzeniem maszyny, również nie są uznawane za nadrzędne względy związane z interesami przedsiębiorstwa.
Ile dni przerwy urlopowej w firmie można zarządzić w ciągu roku?
Jak długa może być przerwa urlopowa w zakładzie pracy narzucona przez pracodawcę? Choć brak jednoznacznego orzecznictwa w tego typu sprawach, Schipp twierdzi, że dopuszczalna jest sytuacja, w której cały czterotygodniowy urlop przysługujący w ciągu roku będzie wykorzystany w ramach przerwy urlopowej w zakładzie pracy wyznaczonej przez przełożonego. Pracodawca musi jedynie pamiętać o tym, że co najmniej jedna część urlopu powinna trwać nie krócej niż 12 dni kalendarzowych. „Jeśli na przykład prowadzona działalność ma charakter sezonowy, przerwa urlopowa może trwać około trzech tygodni w czasie wakacji letnich i jeden tydzień pomiędzy Bożym Narodzeniem a Nowym Rokiem” – mówi Schipp.
Z kolei Werner wskazuje na ogólną zasadę, którą do tej pory kierowało się wiele sądów pracy, zgodnie z którą 3/5 rocznego wymiaru urlopu może być wykorzystane w terminie narzuconym przez pracodawcę (Betriebsferien), a 2/5 w terminie wybranym przez pracownika.
