Niektóre wydatki należy poświadczyć przed urzędem skarbowym w Niemczech poprzez przedłożenie odpowiedniego zaświadczenia. W przeciwnym razie nie zostanie przyznany zwrot podatku lub będzie on mniejszy niż powinien. Następujące zaświadczenia należy dołączyć do oświadczenia podatkowego w Niemczech w oryginale (kopie należy przechowywać w domu):
1. Zaświadczenia o świadczeniach w miejsce wynagrodzenia, jak np. zasiłek dla bezrobotnych albo Elterngeld.
Zaświadczenia te otrzymacie od urzędu, od którego otrzymujecie pieniądze, np. o zasiłku dla bezrobotnych z urzędu pracy (Arbeitsamt) albo o zasiłku chorobowym z kasy chorych (Krankenkasse). Wszelkie świadczenia w miejsce wynagrodzenia należy wpisać w załączniku N na stronie pierwszej od wiersza nr 27.
2. Zaświadczenie o podatku od dochodu z kapitału (Kapitalertragssteuer) albo o zaliczce na podatek od odsetek (Zinsabschlag) np. z funduszu akcyjnego (Aktienfonds).
Zaświadczenia te są przesyłane przez bank najczęściej automatycznie. Dochody kapitałowe należy wpisać w załączniku KAP.
3. Zaświadczenia o datkach
W tym wypadku należy zwrócić uwagę, aby organizacja, na którą został uiszczony datek/darowizna wystawiła za to rachunek. Warto wiedzieć, że wystawienie rachunku nie należy się wyłącznie za darowane pięniądze, ale również poświecony czas. Wydatki te umieszcza się w druku głównym (niem. Mantelbogen albo inaczej Hauptvordruck) na stronie nr 2.
4. Zaświadczenia o nadzwyczajnych wydatkach
Do nadzwyczajnych wydatków zaliczane są np. koszty leczenia, alimenty, koszty ponoszone na zakład opiekuńczy, itp. Koszty te należy wpisać w druku głównym na stronie nr 3.
5. Zaświadczenie o niepełnosprawności
Z reguły chodzi tutaj o kopię legitymacji osoby niepełnosprawnej lub pisma stwierdzającego stopień niepełnosprawności. Obydwa zaświadczenia wystawia tzw. Versorgungsamt. Wydatki ponoszone z powodu niepełnosprawności należy wpisac w druku głównym na stronie nr 3. Możliwe jest również skorzystanie z kwoty ryczałtowej dla osób niepełnosprawnych, której wysokość zależy od stopnia niepełnosprawności.
6. Zaświadczenie o kosztach ponoszonych z tytułu łożenia na kogoś
Są sytuacje, w których dzieci muszą łożyć na swoich rodziców lub odwrotnie. Również inni członkowie rodziny bliskiego pokrewieństwa są zobowiązani w określonych sytuacjach do łożenia na utrzymanie. Ma to przykładowo miejsce kiedy ojciec rodziny znajduje się w domu opieki, a jego renta nie wystarcza na pokrycie kosztów pobytu. W tej sytuacji ewentualne koszty ponoszone są przez dzieci. Wydatki ponoszone z tego tytułu należy umieścić w załączniku „utrzymanie” (niem. Unterhalt).
7. Zaświadczenie o studiach dziecka
Jeśli dziecko studiuje, to do deklaracji podatkowej należy dołączyć zaświadczenie o immatrykulacji.
8. Zaświadczenie o innych świadczeniach finansowych
W tym wypadku chodzi przykładowo o świadczenia takie jak dodatek oszczędnościowy dla pracowników (Arbeitnehmersparzulage). Aby świadczenia te zostały uwzględnione należy dołączyć wypełniony załącznik VL.
Generalnie w deklaracji podatkowej można ująć jeszcze dużo innych wydatków, jak na przykład koszty opieki na dziećmi albo koszty uzyskania przychodu (Werbungskosten). W tym wypadku nie jest koniecznie, aby dołączać odpowiednie rachunki. Warto jednak przechowywać je w domu, żeby być w stanie je przedłożyć na zapytanie ze strony urzędu skarbowego. Inaczej ma się to w przypadku tzw. usług blisko związanych z prowadzeniem domu (haushaltsnahe Dienstleistungen), gdzie należy dostarczyć rachunki w oryginale.
