Rewolucja w doręczaniu decyzji podatkowych
Od 2026 roku niemieckie urzędy skarbowe wprowadzą fundamentalną zmianę w sposobie doręczania decyzji podatkowych. Zmiana ta ma istotne konsekwencje, między innymi dla terminu składania odwołań.
Do tej pory wielu podatników przyzwyczajonych było do tradycyjnego papierowego listu z doręczanym rocznym rozliczeniem podatkowym. Wiele osób z napięciem otwierało kopertę, aby dowiedzieć się, czy muszą dopłacić podatek, czy otrzymają zwrot. Od przyszłego roku list taki przestanie być standardem.
Decyzje podatkowe w formie cyfrowej
Jak podkreśla Niemiecki Związek Doradców Podatkowych (Deutscher Steuerberaterverband), od 2026 roku decyzje podatkowe będą zasadniczo udostępniane podatnikom w formie elektronicznej do pobrania. Dotychczas konieczna była wyraźna zgoda podatnika na taką formę doręczenia. Od 2026 roku obowiązek wyrażania zgody zostaje zniesiony.
Jednak wprowadzenie cyfrowych decyzji nie oznacza całkowitego wyeliminowania papierowych dokumentów. Podatnicy mogą sprzeciwić się elektronicznemu doręczeniu i zażądać jednorazowego lub stałego przesyłania decyzji pocztą. Wniosek taki może być złożony w formie nieformalnej, bez podawania przyczyn.
Termin doręczenia a elektroniczny podatek
Decyzja podatkowa udostępniona do pobrania w formie elektronicznej uznawana jest za doręczoną w czwartym dniu po udostępnieniu. Od tego dnia rozpoczyna się także termin na wniesienie ewentualnego odwołania. Urząd skarbowy wysyła wówczas powiadomienie o dostępności decyzji, jednak w odróżnieniu od obowiązujących obecnie regulacji, od 2026 roku powiadomienie to ma charakter wyłącznie informacyjny i nie decyduje o terminie doręczenia.
Papierowe decyzje staną się wyjątkiem
Do tej pory decyzje podatkowe były doręczane wszystkim podatnikom zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, a system Elster informował równolegle o możliwości pobrania dokumentu w formie cyfrowej. Od 2026 roku papierowa wersja stanie się wyjątkiem, a standardem będzie dostęp elektroniczny.
Proces legislacyjny i wprowadzenie w życie
Bundestag uchwalił opisaną zmianę już w 2024 roku, jednak jej wdrożenie zostało zaplanowane dopiero na przyszły rok. Dzięki temu podatnicy mają czas, by przygotować się do nowego trybu odbioru decyzji podatkowych i ewentualnego składania wniosków o utrzymanie papierowej formy.
źródło: pcwelt.de
