Wybór firmy do rozliczenia podatku z zagranicy może wydawać się prosty, dopóki nie zaczniesz porównywać ofert. Poszczególne firmy mają inne cenniki i obsługują różne państwa. Dlatego zamiast patrzeć tylko na cenę, sprawdź, co rzeczywiście otrzymasz w ramach usługi. W poniższym zestawieniu porównujemy biuro rozliczeń zagranicznych Podatki Meritum, Aangifte24, Expresstax, MegaTax i Taxando.
Dlaczego warto porównać firmy przed rozliczeniem podatku?
Warto porównać firmy, ponieważ samo określenie „rozliczenie podatku z zagranicy” nie mówi jeszcze, jak będzie wyglądała obsługa. Jedna firma może ograniczyć usługę do przygotowania deklaracji, a inna prowadzić sprawę również po wysłaniu dokumentów. Różnice mogą dotyczyć także kontaktu z urzędem, odzyskiwania brakujących dokumentów, tłumaczenia korespondencji i możliwości odwołania od decyzji.
Na przykład firma rozliczająca podatki MegaTax deklaruje kompleksową obsługę od przygotowania dokumentów aż do otrzymania decyzji wraz z kontaktem z zagranicznym urzędem i tłumaczeniem korespondencji.
Porównanie ofert pozwoli Ci więc sprawdzić, czy opłata obejmuje samo rozliczenie, czy także czynności poboczne. To ważne, jeżeli spodziewasz się dodatkowych pytań urzędu albo masz niepełną dokumentację.
Co powinna obejmować dobra usługa rozliczenia podatku z zagranicy?
Dobra usługa powinna obejmować dokładnie taki zakres pomocy, jakiego potrzebujesz.
Przy prostym rozliczeniu może wystarczyć aplikacja, w której samodzielnie wgrywasz dokumenty i wpisujesz dane – tak działa aplikacja mobilna Aangifte24. W bardziej skomplikowanej sprawie ważniejszy staje się dostęp do „żywego” człowieka, który zna lokalny język i pomoże przetłumaczyć korespondencję. Tutaj sprawdzą się Podatki Meritum, które zajmują się także kontaktem z zagranicznymi urzędami. Z kolei Taxando ma w ofercie dwie opcje – z rozliczeniem z pomocą doradcy i bez niej. Jest jeden mały haczyk – Taxando zajmuje się wyłącznie rozliczeniami podatku z Niemiec.
Przed podpisaniem umowy zweryfikuj, co obejmuje usługa i czy pomoc w dodatkowych czynnościach jest już wliczona w opłatę. Unikniesz sytuacji, w której przystępna cena dotyczy tylko sporządzenia zeznania, a za wszystko inne będziesz musiał dopłacić.
Jaki jest koszt rozliczenia podatku z zagranicy?
Koszt usługi zależy od firmy, kraju oraz wybranego modelu rozliczenia. Niektóre firmy pobierają stałą opłatę, inne naliczają prowizję od odzyskanej kwoty, a część oferuje oba rozwiązania. Dlatego przed wyborem warto sprawdzić nie tylko cenę podstawową, ale również sposób jej naliczania i to, jakie czynności obejmuje opłata.
Aangifte24 ma wariant za 43 euro oraz opcję prowizyjną wynoszącą 21%. Taxando oferuje pakiety Standard i Premium. Standard kosztuje od 39,99 euro (cena wzrasta progowo od wysokości zwrotu podatku), natomiast Premium to prowizja 19%, z określoną minimalną opłatą.
MegaTax i biuro rozliczeń zagranicznych Podatki Meritum mają stały cennik zależny od wysokości zwrotu. Natomiast firma Expresstax stosuje model oparty na prowizji i nie pobiera opłat z góry.
Poniżej tabela z cenami za rozliczenie podatku z zagranicy w poszczególnych firmach.
| Firma | Sposób naliczania opłaty |
| Podatki Meritum | stała opłata |
| Aangifte24 | 43 euro lub 21% kwoty zwrotu |
| Expresstax | prowizja za odzyskany podatek |
| MegaTax | stała opłata |
| Taxando | od 39,99 euro lub 19% (nie mniej niż 99 euro) |
Jak widać, różnice dotyczą przede wszystkim sposobu naliczania opłaty. Stała cena, stosowana przez Podatki Meritum i MegaTax, ułatwi Ci przewidzenie kosztu usługi. Natomiast w Expresstax zapłacisz prowizję od kwoty odzyskanego podatku. Z kolei w firmach Aangifte24 i Taxando masz po dwie opcje do wyboru – cena znana z góry albo procent od zwrotu.
Czy każda firma rozliczająca podatki z zagranicy obsługuje wszystkie kraje?
Nie każda firma obsługuje te same kraje, dlatego przed wyborem sprawdź przede wszystkim państwo, z którego chcesz odzyskać podatek. Podatki Meritum i MegaTax zajmują się rozliczeniami z Niemiec, Holandii i Belgii. Aangifte24 i Expresstax specjalizują się w Holandii. Natomiast Taxando skupia się na Niemczech.
Dla Ciebie oznacza to, że zakres geograficzny może być ważniejszy niż sama cena. Jeżeli pracowałeś wyłącznie w Holandii, możesz porównywać także firmy wyspecjalizowane w tym kraju. Jeżeli masz dochody z kilku państw, wygodniejsza może być współpraca z jedną firmą rozliczającą wiele państw.
Jak ocenić opinie firmy rozliczającej podatki z zagranicy?
Opinie analizuj pod kątem konkretnego doświadczenia klienta, a nie tylko średniej oceny. Podatki Meritum mają ocenę 4,9/5 przy 1 608 opiniach w Google, Taxando natomiast – 4,8/5 na Trustpilot, a Aangifte24 ma 3,9/5 na tej samej platformie. Expresstax i MegaTax mają bardzo zbliżone wyniki, jeżeli chodzi o oceny klientów – oba mają niecałe 400 opinii przy średniej 4,8/5 na Google.
Czytając recenzje, zwracaj uwagę na komentarze dotyczące kontaktu i reakcji firmy na problemy. Sprawdź też, czy firma odpowiada na negatywne opinie i poszukuje rozwiązania problemu. Jeżeli tak jest – to dobry znak.
Jak porównać kilka firm przed podjęciem decyzji?
Przygotuj własne kryteria i sprawdź każdą ofertę według dokładnie tych samych pytań. Zacznij od podstawowej kwestii – kraju, w którym pracowałeś i chcesz rozliczyć dochody. Następnie porównaj zakres usługi, cenę i dostępność specjalisty od podatków.
Nie wybieraj biura wyłącznie na podstawie naszego zestawienia. Ranking firm rozliczających podatki z zagranicy jest dobrym punktem wyjścia, ale Twoja indywidualna sytuacja może sprawić, że oferta zajmująca niższe miejsce będzie dla Ciebie korzystniejsza.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o wybór firmy do rozliczenia podatków z zagranicy
Czy firmy rozliczające zagraniczne podatki zajmują się też polskim PIT-em?
Niektóre firmy zajmujące się rozliczeniami zagranicznymi pomagają również w rozliczeniu dochodów w Polsce, ale nie jest to standard w każdej ofercie. To ważne, jeśli jesteś polskim rezydentem podatkowym, ponieważ powinieneś wykazać zagraniczne dochody w polskim zeznaniu PIT-36 z załącznikiem PIT/ZG.
Czy trzeba zapłacić za rozliczenie, jeśli nie będzie zwrotu podatku?
To zależy od umowy zawartej z daną firmą. Przy prowizji pobieranej od odzyskanej kwoty brak zwrotu może oznaczać brak wynagrodzenia za usługę. Natomiast przy stałej opłacie zazwyczaj trzeba ponieść koszt bez względu na wynik rozliczenia.
Jak długo firmy przygotowują rozliczenie podatkowe po otrzymaniu dokumentów?
Czas przygotowania deklaracji zależy od kompletności dokumentów i stopnia skomplikowania sprawy. Nie myl jednak czasu potrzebnego na sporządzenie i wysłanie rozliczenia z czasem oczekiwania na przelew ze skarbówki. Na przykład na zwrot podatku z Holandii fiskus ma 4 miesiące, ale w praktyce większość zwrotów trafia na konto klientów po około miesiącu.
Czy firmy rozliczają osoby prowadzące działalność za granicą?
Tak, niektóre biura zajmujące się zagranicznymi rozliczeniami obsługują również osoby prowadzące firmę za granicę. Pamiętaj przy tym, że dochody z zagranicznej działalności gospodarczej powinieneś także rozliczyć w Polsce, jeżeli jesteś polskim rezydentem podatkowym.
Czy można odzyskać podatek z zagranicy, jeśli nie jest się zameldowanym za granicą?
Tak, możesz ubiegać się o zwrot podatku z zagranicy również po powrocie do Polski i wymeldowaniu z zagranicznego adresu. Prawo do zwrotu wynika z tego, że w danym kraju uzyskałeś dochód i pobrano od niego podatek, a nie z tego, czy nadal tam mieszkasz. Rozliczenie możesz zlecić firmie już z Polski.
